12 مزیت حسابداری ابری برای حسابداران

حسابداری ابری چیست و چه کاربرد‌های دارد؟ مزایا و معایب حساب داری ابری کدام است؟ در سال‌های اخیر، فناوری ابری مزایای بسیاری را برای تمام کسب‌ و کارها فراهم نموده است.

در این مطلب سعی کرده‌ایم تا مفهوم حسابداری ابری و ویژگی‌های آن را با زبانی ساده شرح دهیم.

• فهرست
  • حسابداری ابری چست؟
  • مزایای حسابداری ابری
  • بهترین نرم افزار های حسابداری ابری

حسابداری ابری چیست؟

با شروع انقلاب رایانش ابری در دنیای آی تی، فضای اکثر کسب‌ و کارها متفاوت شد. با کمک رایانش ابری، دیگر نیازی به وجود سرور و دیتاسنتر در محل شرکت‌ها نبود. بلکه این شرکت‌ها می‌توانستند با اجاره‌ی منابع موجود در سرورهای ابری، امورات خود را به صورت ارزان‌تری پیش ببرند.

در سال‌های اخیر، به دلیل شیوع بیماری کرونا، استفاده از رایانش ابری در تجارت‌های مختلف بیشتر شد. چراکه در کسب‌وکارها، نیاز به یک سیستم یکپارچه جهت دورکاری کارمندان افزایش یافته بود. استفاده از حسابداری ابری یکی از بهترین راه‌حل‌ها برای پیشبرد امور مالی از راه دور بود.

حسابداری ابری، حسابداری تحت‌وب، حسابداری آنلاین یا Cloud Accounting نام‌هایی هستند که در این سال‌ها، بسیار به گوش افرادی که با امور مالی در ارتباط اند، رسیده‌ است.

در این فناوری برخلاف حسابداری سنتی، هیچ نرم‌افزاری بر روی هارد کامپیوترِ نصب نمی‌شود. بلکه یک حسابدار تمام جریان‌های مالی مختلف خود را، بر بستر ابر مدیریت می‌کند. اینگونه می‌تواند در خانه، پارک، مسافرت یا هرجای دیگری تنها از طریق اینترنت و یک وسیله الکترونیکی از قبیل موبایل، به امورات مالی خود دسترسی پیدا کند.

مزایای حسابداری ابری

رقابت در میان شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حسابداری ابری بسیار تنگاتنگ است. هرکدام از آن‌ها سعی کرده‌اند تا تسهیلات متفاوتی را برای حسابداران فراهم آورند. یا با ارائه تخفیفات و تبلیغات متنوع، سعی در جذب مشتری بیشتری کنند. اما چند مزیت دلچسب برای حسابداران، در میان اکثر آن‌ها مشترک است. در ادامه سعی کرده‌ایم تا این مزایا را به صورت تیتروار بیان کنیم.

1. عدم نیاز به زیرساخت‌های کامپیوتری گران‌قیمت: با استفاده از حسابداری ابری، دیگر نیازی به سرمایه‌گذاری بر روی سخت‌افزارهای پیچیده نیست.
2. دسترسی آسان: امکان استفاده از هر مکان و در هر زمان، فقط با اتصال به اینترنت.
3. قابلیت دورکاری: کار کردن از هر نقطه‌ای بدون محدودیت مکانی.
4. به‌روزرسانی‌های مداوم: بدون نیاز به هزینه‌های اضافی، همیشه از آخرین نسخه نرم‌افزار استفاده کنید.
5. ذخیره‌سازی تغییرات: ثبت و نگهداری کوچک‌ترین تغییرات به‌صورت خودکار.
6. سرعت عملکرد: کارکرد سریع‌تر نسبت به نرم‌افزارهای سنتی ویندوز.
7. امنیت و حریم خصوصی: ارائه سطح بالایی از امنیت اطلاعات و حفظ حریم خصوصی.
8. هزینه کمتر: پرداخت به اندازه مصرف و عدم نیاز به هزینه‌های اضافی.
9. بک‌آپ‌گیری دائمی: ایجاد نسخه پشتیبان خودکار برای محافظت از داده‌ها.
10. محیط زیست: کمک به حفظ محیط زیست با کاهش نیاز به سخت‌افزارهای فیزیکی.

علاوه بر این، نرم‌افزارهای ابری دارای ویژگی‌های اضافی زیر نیز هستند:

• رابط کاربری ساده‌تر: تسهیل در کار با نرم‌افزار و کاهش زمان یادگیری.
• اشتراک‌گذاری اطلاعات: امکان به اشتراک‌گذاری اطلاعات با اشخاص مورد تایید.
• پشتیبانی از حسابداری مالیاتی: تسهیل در مدیریت مالیات و ارائه گزارش‌های مربوطه.
• تسریع در ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی: بهینه‌سازی فرآیند ثبت و ارسال اظهارنامه.
• پشتیبانی از حساب‌های چندارزی: مدیریت ارزهای مختلف در یک سیستم.
• مدیریت یکپارچه دارایی‌ها: نظارت و مدیریت موثر بر اموال و دارایی‌های شرکت.
• بررسی گردش‌های مالی: ارائه گزارشات جامع از عملکرد مالی.
• مدیریت وام‌ها و تسهیلات: کنترل بهتر بر تسهیلات مالی.
• پشتیبانی از چندین کسب‌وکار: امکان مدیریت همزمان چندین کسب‌وکار.
• خروجی فایل اکسل: ایجاد خروجی‌های مناسب برای تحلیل داده‌ها.
• محاسبه اضافه‌ کاری: تسهیل در محاسبه حقوق و دستمزد.

این مزایا نشان‌دهنده تحولی بزرگ در دنیای حسابداری است و به حسابداران این امکان را می‌دهد تا با کارایی و دقت بیشتری به فعالیت‌های خود ادامه دهند.

بهترین نرم افزار های حسابداری ابری

در پایان به معرفی برخی از بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکتی در سطح دنیا پرداخته‌ایم.

1- Freshbooks

Freshbooks یک نرم افزار مخصوص کسب‌و‌کار های کوچک است. این مجموعه دارای قابلیت های بسیاری از قیبل پیگیری مخارج, ردیابی زمان, میزبانی گزارش های مالی و همچنین قابلیت پرداخت با کارت ها اعتباری است. از مهم ترین ترین مزایای این نرم‌افزار، محیط آسان برای یادگیری و قابل فهم برای کسانی است که سر‌رشته ای از حسابداری ندارند.

2- Quickbooks

QuickBooks نامی شناخته‌شده در حوزه حسابداری است که گزینه‌های متنوعی را برای پلتفرم مورد نظر شما در ارائه خدمات فراهم می‌کند.

3- Xero

Xero می‌تواند جزو انتخاب های اولیه شما برای یک نرم‌افزار حسابداری تحت ابر باشد. دلیل آن هم ارزان بودن تعرفه‌های آن است. اما تعرفه‌های ارزان محدودیت‌هایی نیز به دنبال دارد. اما در صورت ادامه همکاری و گسترش کسب و کارتان قادر به استفاده از تعرفه‌‎های بهتر و گران‌تر نیز خواهید بود.

4- Sage Accounting

Sage Accounting برای تازه واردان به عرصه حسابداری, تعرفه های حسابداری ابری رایگان و همچنین یک دوره رایگان استفاده از موارد حرفه ای خدمات خود به همراه دارد. همچنین از پشتیبانی قوی همراه با ویدیو های آموزشی برای آسان سازی هر چه بیشتر استفاده از از سرویس های خود را دارد.

5- Kashoo

Kashoo یکی دیگر از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین است که تمامی نیازهای افراد را مرتفع می‌سازد. از کاستی های این نرم افزار تنها می توان به عدم وجود نرم افزاری بر روی سیستم عامل اندروید اشاره کرد. امیدواریم توانسته باشیم اطلاعاتی مفید در زمینه حسابداری ابری در اختیار شما قرار داده باشیم و در پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری ابری در سطح جهان به کسب‌وکار شما کمک کرده باشیم.

در آخر این نکته الزامیست که به معرفی چند نرم افزار داخلی خوب برای رفع نیازهای حسابداری ابری، حسابداری فروشگاهی و مدیریت آموزشگاه‌های زبان بپردازیم. از بهترین نرم افزارهای داخلی می‌توان به حسابفا و سپیدار اشاره کرد. همچنین از منظر کاربران، قیاس بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است. همچنین نرم افزارهای پیشگان رایان و شاهوار از جمله معروفترین نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه هستند.